落實(shí)各級責(zé)任 提升全員意識 創(chuàng)新管理方法 提高管理水平 ——淺談2017年度公司項(xiàng)目管理
過去的2016年是天啟凝心聚力,銳意進(jìn)取,開創(chuàng)事業(yè)嶄新局面的一年,也是所有天啟人腳踏實(shí)地,埋頭苦干,收獲頗豐的一年。2016年實(shí)現(xiàn)合同產(chǎn)值超10億元,2017年1-2月份已實(shí)現(xiàn)合同產(chǎn)值近6億元。所有這些項(xiàng)目將在2017年度全面建設(shè)啟動(dòng),大量的項(xiàng)目管理任務(wù)和目標(biāo)也將在2017年得以完成和實(shí)現(xiàn),公司上下必須緊緊圍繞項(xiàng)目,加大項(xiàng)目管理力度,干好在手的每一項(xiàng)工程。必須客觀審視2016年度公司項(xiàng)目管理工作中存在的問題和不足,明確2017年度的工作總目標(biāo)和任務(wù),落實(shí)各級管理人員的責(zé)任,提升全員意識,改進(jìn)工作作風(fēng),創(chuàng)新管理方法,提高公司項(xiàng)目管理的整體水平,制定切實(shí)可行的措施,保證取得良好的經(jīng)營成果,確保公司持續(xù)有效發(fā)展。
一、2017年項(xiàng)目管理基本思路。
以項(xiàng)目管理為抓手,本著“服務(wù)為先,指導(dǎo)為主,全面督促,有效控制”的總體思路,結(jié)合公司對項(xiàng)目部的綜合評價(jià)體系,對項(xiàng)目進(jìn)行差異化管理和服務(wù)——首先,基于建筑市場競爭激烈的大背景和公司內(nèi)部激勵(lì)制度來充分調(diào)動(dòng)各項(xiàng)目部積極性,加強(qiáng)各項(xiàng)目部自主管理創(chuàng)品牌意識的引導(dǎo);其次,對于一些基礎(chǔ)較差的項(xiàng)目部做好教育和培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)工作;最后,對于那些不服從公司管理,不遵守公司制度,或者直接抵觸的項(xiàng)目部,公司將決不手軟,堅(jiān)決淘汰。公司生產(chǎn)管理部門力爭2017年在管理創(chuàng)新上有較大突破,在項(xiàng)目部的大力支持下,為企業(yè)平穩(wěn),快速發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、2017年項(xiàng)目管理主要工作任務(wù)和舉措。
1、強(qiáng)化責(zé)任意識,創(chuàng)新管理方法,加大管理力度。
公司生產(chǎn)條線各級管理人員要調(diào)整好心態(tài),擺正位置,嚴(yán)格管理,要求分布在各轄市區(qū)的項(xiàng)目部真正擔(dān)負(fù)起拓一方市場,保一方平安,擔(dān)一方責(zé)任的職責(zé)。必須認(rèn)真反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),切實(shí)把項(xiàng)目實(shí)施全過程的管理放在第一的位置。著力做好以下幾點(diǎn):
(1)切實(shí)加強(qiáng)對公司職能部門監(jiān)管以及部門專業(yè)崗位人員的配置,并明確職責(zé)分工,注重工作目標(biāo)和計(jì)劃的達(dá)成率,定期組織內(nèi)部教育和培訓(xùn),定期召開部門周例會(huì),及時(shí)分析和總結(jié)工作中的問題,及時(shí)尋求最佳解決問題的方法和途徑。
(2)落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。任何工程項(xiàng)目管理過程中發(fā)生的偏差和問題,包括工程進(jìn)度延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、安全生產(chǎn)不重視、文明施工跟不上,成本控制不嚴(yán)等等,都與項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)。公司各部門負(fù)責(zé)人,特別是我們項(xiàng)目管理層面的部門接觸較多,看的最清楚,要及時(shí)把問題消滅在萌芽,重大隱患做好事前匯報(bào)及分析工作。切實(shí)完善各類審批程序,嚴(yán)把審核關(guān),盡量把問題考慮周全些,重大事情須進(jìn)行會(huì)審工作,避免后患。
(3)切實(shí)做好管理職能部門工作責(zé)任分解工作,及時(shí)收集和整理部門管理臺(tái)賬,形成內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,實(shí)行績效和薪酬的掛鉤,并嚴(yán)格實(shí)施考核。
(4)切實(shí)完善責(zé)任追究制度,落實(shí)總包管理責(zé)任,加強(qiáng)對各類分包的監(jiān)管,對發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛和信用考核嚴(yán)重扣分項(xiàng),影響公司聲譽(yù)的責(zé)任人將嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任追究制度。
2、樹立標(biāo)桿項(xiàng)目,積極創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo),提升企業(yè)品牌。
今年,我們要根據(jù)項(xiàng)目分布區(qū)域和工程實(shí)際情況,在各轄市區(qū)選定合適的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),積極與轄市區(qū)主管部門緊密對接,明確工作目標(biāo)和任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),力爭策劃和培育幾個(gè)能展現(xiàn)公司管理水平和特色的標(biāo)桿項(xiàng)目來進(jìn)行觀摩交流,最大程度提升公司外部形象。系統(tǒng)制定創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)的計(jì)劃和措施,積極推行公司《施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施手冊》,在做好現(xiàn)場場布規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、外部形象美觀的同時(shí),狠抓施工實(shí)物質(zhì)量,積極推行樣板引路和工程技術(shù)部即將出臺(tái)的《工程質(zhì)量強(qiáng)制性做法》,切實(shí)提升施工質(zhì)量水平,為創(chuàng)優(yōu)奪杯打下基礎(chǔ)。公司各管理部門要上下聯(lián)動(dòng),嚴(yán)查嚴(yán)管,倒逼項(xiàng)目部落實(shí)主體責(zé)任,履職盡職,樹立品牌意識,并切實(shí)付之于行動(dòng)。
3、健全管理制度,加快信息步伐,穩(wěn)固行業(yè)地位。
進(jìn)一步健全和完善公司各項(xiàng)管理制度,使之能在項(xiàng)目管理中落地生根、發(fā)揮作用,鑒于行業(yè)管理的推陳出新的一些規(guī)定以及原來管理中的盲點(diǎn)必須盡快出臺(tái)相應(yīng)的管理制度來加以覆蓋和彌補(bǔ);同時(shí)加快公司信息化建設(shè)步伐,把公司視頻監(jiān)控墻作為公司重要的輔助監(jiān)管手段,把現(xiàn)場工人安全、技術(shù)交底工作監(jiān)督落實(shí)到實(shí)處,把現(xiàn)場重大危險(xiǎn)源作為日常監(jiān)控對象安排專人每天進(jìn)行監(jiān)控記錄并及時(shí)處置突發(fā)事件;利用公司微信公眾號作為公司對外宣傳的重要手段,及時(shí)正確發(fā)布公司重要活動(dòng)和項(xiàng)目管理會(huì)議精神,為項(xiàng)目部層級的管理指引方向;引進(jìn)項(xiàng)目管理手機(jī)端APP等管理軟件,提升項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)管力度,促進(jìn)公司和項(xiàng)目層級的現(xiàn)場管控。
4、加強(qiáng)教育培訓(xùn),注重人才培養(yǎng),保障發(fā)展后勁。
人才資源是第一生產(chǎn)力,是決定成敗的關(guān)鍵。新的一年,人才的使用要滿足崗位要求,按人定崗,按崗負(fù)責(zé),要積極克服人的不良習(xí)慣,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。對新引進(jìn)的實(shí)習(xí)生要積極做好傳、幫、帶工作,盡量安排在基層一線。在實(shí)踐中不斷磨煉。在使用過程中不可閑置人才,要在實(shí)踐中不斷“加壓”,充分提供施展才能的平臺(tái)。新年度必須健全人力資源信息,吸收社會(huì)資源進(jìn)行資源儲(chǔ)備,選擇有實(shí)力的施工隊(duì)伍納入公司資源名錄。加強(qiáng)培訓(xùn)工作,加大培訓(xùn)力度,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),做好法律法規(guī)、技術(shù)技能以及思想作風(fēng)的學(xué)習(xí)教育工作,提高全員素質(zhì)。注重人才的合理使用,按照工作技能、能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行定期測評,對優(yōu)秀人才要不拘一格進(jìn)行提拔使用,在待遇上予以保障,克服論資排輩的現(xiàn)象,真正做到人盡其才,發(fā)揮作用。嚴(yán)格實(shí)施優(yōu)勝劣汰的考核機(jī)制。同時(shí)加快一、二級建造師考核,三類人員的培訓(xùn)及中、高級職稱的評定工作,盡快滿足人才的需要,滿足投標(biāo)及資質(zhì)升級的需要。
文/周繼宏