展會篷房租賃是一個新興的行業，因為它能保證官方活動或者公共活動能在理想的地方舉行而不受天氣因素的影響，同時又能對出口和入口進行管控。幾個關鍵的因素在篷房租賃取得成功的過程中起著重要的作用，這些因素包括搭建帳篷的人員、意外情況的籌劃能力以及租賃用帳篷的耐用程度。

1、搭建人員
   所有篷房出租公司都應該配備一隊精干的搭建人員，他們能夠搭建自己公司的任何尺寸的帳篷，從小的聚會用小折疊篷到可以容納容納成百上千人的大篷房，這樣即可以保證篷房正確安全的安裝，也可以減少搭建過程中對篷房造成的破壞。這樣盡管增加了總體成本，但就長遠角度來說是值得的，因為這樣既可以避免公司過早購買新篷房從而為公司節省開支又能為公司節省一些為防止篷房倒塌而投的保險費。
2.日常維護
   篷房用完后需要馬上常規的進行檢查和維護，檢查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鳥糞或其他臟物。篷房的外觀會對參加活動的賓客情緒產生很大影響，進而會對租賃客戶產生影響。篷布上的破口不僅會影響結構強度導致不安全，還會讓雨水或者小鳥進入到篷房內，影響活動的正常進行。哪怕篷房只有一點點臟污都要進行清洗，破口更要盡快修補。
3.現場工作人員
   篷房租賃服務包中還應包括現場工作人員，以保證篷房內不會太擁擠，或者，在風暴天氣時保證篷房內人員的安全。這樣同樣會增加總體租賃成本，但會減少導致傷亡的危險發生的幾率，進而避免公司因此而受到起訴。