員工很閑,自己卻忙死?餐廳學(xué)學(xué)猴子管理法
作為一名餐廳領(lǐng)導(dǎo),天天有員工來(lái)問(wèn)怎么辦,問(wèn)題怎么解決。但是當(dāng)你聽(tīng)完員工的匯報(bào)之后卻發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了不少時(shí)間,一整天似乎什么都沒(méi)做就過(guò)去了。
以下情景,作為餐飲老板,你是否遇到過(guò)甚至經(jīng)常遇到:早上,你剛走進(jìn)店里,一名下屬就迎面走來(lái),向你問(wèn)好并說(shuō):“早上好,順便說(shuō)一下,我這兒遇到了一個(gè)問(wèn)題。你知道的……”你發(fā)現(xiàn),他說(shuō)的問(wèn)題與他之前提出的很多問(wèn)題都具有相同的特點(diǎn):一是需要你參與解決,二是你對(duì)問(wèn)題的具體情況其實(shí)不夠了解;三是這個(gè)他希望你能當(dāng)場(chǎng)拍板。
最后,你不得不說(shuō):“我現(xiàn)在很忙,讓我考慮一下,我再給你答復(fù)。”
通過(guò)這樣一問(wèn)一答,員工就把問(wèn)題交給了你,你在莫名其妙中就把員工的問(wèn)題背在了身上,這個(gè)過(guò)程到底是怎么發(fā)生的,可能連你自己都沒(méi)有搞明白。
如果用一個(gè)管理學(xué)名詞形容這件事,就是說(shuō),管理者把員工的“猴子”背到了自己身上。
搞清楚什么是員工的猴子?
管理學(xué)上有個(gè)理論叫“背上的猴子”,意思是責(zé)任和事務(wù)在管理者和下屬之間轉(zhuǎn)移了。如果餐廳管理者身上背了太多猴子,就會(huì)導(dǎo)致管理效率降低,團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平下降。而大家都知道,現(xiàn)在很多餐廳的問(wèn)題,就是管理低效。
到底什么是猴子,猴子是如何從員工的背上跳到餐廳老板背上去的,恐怕很多人說(shuō)不清楚,想不明白。說(shuō)到猴子,很可能理解為是指員工該負(fù)的責(zé)任。其實(shí)這個(gè)理解范圍太大了。餐廳老板如果想擺脫員工拋出的猴子,首先要明白猴子是什么,只有準(zhǔn)確定位猴子,你才能有效地管理它。
所謂猴子,最精確的定義是:“雙方交談的下一步”。以上面的故事為例,老板和員工談話其實(shí)沒(méi)有真正結(jié)束。他們需要找個(gè)時(shí)間好好談?wù)劊p方來(lái)確定下一步工作是什么,由誰(shuí)做,員工做什么,老板做什么,這才是猴子。
員工的猴子如何轉(zhuǎn)移到你身上?
可是在上面的故事里,猴子出現(xiàn)在哪里?出現(xiàn)在老板說(shuō)“讓我考慮一下,我再答復(fù)你。”老板說(shuō)出這句話之后,“雙方交談的下一步”就出現(xiàn)了,老板把事情全盤攬到自己身上,答應(yīng)員工,自己考慮一下,然后給員工一個(gè)滿意的答復(fù)。這成了猴子。
這個(gè)猴子對(duì)老板來(lái)說(shuō),肯定是負(fù)擔(dān)。因?yàn)楫?dāng)老板這樣回答員工的時(shí)候,等于給了員工依賴和推脫的理由。如果事情進(jìn)展順利,老板考慮好了,給了員工一個(gè)完美的答案,員工照辦并獲得了成功,那么,下一次,員工的做法還是會(huì)給老板提問(wèn)題,把難題拋給老板,讓老板出面解決。
反之,如果老板沒(méi)有想出完美的答案,事情拖延了,沒(méi)有辦成,到了追究責(zé)任的時(shí)候,員工就會(huì)說(shuō)“這個(gè)事情和我沒(méi)有關(guān)系,老板還沒(méi)有決定,我也不知道該怎么干!”真是理直氣壯,讓人無(wú)話可說(shuō)。
員工怎么會(huì)變成這樣?是他們太懶或沒(méi)有能力嗎?如果一個(gè)老板開(kāi)始抱怨,“我的下屬太不給力了,一點(diǎn)兒不能干,什么都靠我做,執(zhí)行力太差”,其實(shí)最該反省的是自己!
如何擺脫員工的猴子?
所以,餐廳老板如果想提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,把團(tuán)隊(duì)建設(shè)成“強(qiáng)將手下無(wú)弱兵”,就必須認(rèn)真研究猴子到底是如何從員工身上跳到自己背上的,把本該屬于員工的猴子還給員工,把自己的精力集中于高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的打造上。
明確了猴子的定義,老板在管理員工的猴子的時(shí)候,就可以做到有備而戰(zhàn)。在下一次,當(dāng)那個(gè)難纏的員工再想請(qǐng)你幫忙出主意的時(shí)候,你可以不必急于給出答案,而是問(wèn)他這么幾個(gè)問(wèn)題:
1、別著急,先看一下,你這個(gè)事情在哪個(gè)環(huán)節(jié)做不下去了?原因是什么?
2、這個(gè)事情的目標(biāo)是什么?現(xiàn)狀如何?
3、為了達(dá)成目標(biāo),你做了哪些可行性方案?
4、你準(zhǔn)備什么時(shí)間開(kāi)始這些方案?
5、這個(gè)事情和相關(guān)部門溝通過(guò)了嗎?他們的反饋如何?
6、你下定決心了嗎?
7、……
如果員工沒(méi)有回答上來(lái)上述問(wèn)題,那么請(qǐng)他回去考慮清楚了再來(lái)探討。如果他在你的啟發(fā)下,回答出了上述問(wèn)題,說(shuō)明這個(gè)員工具備了做事情的意識(shí)和責(zé)任感。這時(shí)候,你只要鼓勵(lì)員工去做就好了。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)他的表現(xiàn)進(jìn)行一個(gè)反饋,鼓勵(lì)一下他。
這就足夠了!作為老板,必須給夠員工發(fā)揮能力的機(jī)會(huì)。
培養(yǎng)員工主動(dòng)背猴子的意識(shí)
通過(guò)背上的猴子這個(gè)比喻,我們想說(shuō)的是,做餐飲不容易,餐飲老板們需要“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,而不是“大樹(shù)底下不長(zhǎng)草”。如果老板太能干了,事無(wú)巨細(xì)都自己做,不僅自己干得累,還讓員工失去了發(fā)揮的余地,最終和你離心離德。所以,培養(yǎng)員工去主動(dòng)思考、解決問(wèn)題的能力,很重要。
一般來(lái)說(shuō),員工可以發(fā)揮的主動(dòng)性有這么5個(gè)層次:
1、等待店長(zhǎng)老板吩咐自己去干什么(最低層次的主動(dòng)性);
2、主動(dòng)問(wèn)店長(zhǎng)或老板自己該干什么;
3、向上級(jí)提出建議,然后就采取相應(yīng)的行動(dòng);
4、采取行動(dòng),但立即提出建議;
5、自已主動(dòng)行事,然后定期匯報(bào)(最高層次的主動(dòng)性)。
要培養(yǎng)員工達(dá)到比較高層次的主動(dòng)性,老板可以這么做,當(dāng)員工再告訴你“我有一個(gè)問(wèn)題”時(shí),你要做的是在關(guān)鍵時(shí)刻千萬(wàn)忍住,不要為了顯示你的能干(或者優(yōu)越)而忽略了他的自主權(quán)。當(dāng)他向你求助的時(shí)候,是你對(duì)他及時(shí)輔導(dǎo)的最佳時(shí)間。這個(gè)時(shí)候,你要提出具體的問(wèn)題,而不是給出完美的答案,通過(guò)提問(wèn)題幫助員工思考,幫助他們樹(shù)立責(zé)任意識(shí)。
這樣做過(guò)后,相信背在老板身上的“猴子”會(huì)越來(lái)越少,老板也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的員工越來(lái)越能干,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力越來(lái)越強(qiáng)了。這才是管理的意義。