產投集團搶救老檔案 服務老職工
歷史遺留企業檔案問題頻發
九十年代末期,隨著國有企業改革改制大幕的拉開,大量國有企業關停并轉。當時,由于條件的局限性,大部分企業文書資料、財務等檔案分散堆放在市區不同的地方,造成保管困難、查閱十分不便的現實問題。
近年來,隨著時間的推移,由于企業檔案缺失造成的問題頻頻發生,如越來越多的原國有企業職工臨近法定退休年齡在辦理退休手續時,社保部門無法認定其視同繳費年限;在辦理老職工遺產公證時,其家屬需四處奔波查找檔案;在落實國企職教幼教退休教師待遇時,同樣遇到查找原始檔案依據困難等諸多情況。由此還造成相關人員不斷去信訪,甚至提出司法訴訟,產生一些社會不安定因素。
搶救性保護工作落實處
針對該情況,常州工貿國有資產經營有限公司(常州產業投資集團有限公司的前身)成立以來,做好老國企文檔等原始資料整理的基礎性工作,早規劃、早行動、早落實。自2014年12月開始,產投集團領導高度重視原國有企業老檔案的搶救性保護工作,心系老職工,多次要求職能部門制定計劃、落實措施。集團投入大量的人力、物力、財力,對已知分散在全市12處的原市屬國有關門破產企業的文檔資料,預先安排2000㎡場地集中存放,并進行搶救性收集、保護;同時,積極、主動與市檔案館聯系、溝通,市檔案館特意委派檔案專業人員現場指導檔案整理工作。在市檔案館的大力幫助下,位于運河五號的常州市檔案博覽中心順利完成了這些老檔案的統一接收工作,并于近期做到歸類管理,整理上架,提供查詢。
克服困難一心解民憂
在資料收集過程中,公司綜合管理部克服諸多困難。如:原常州冶煉廠老廠區的科技大樓11樓存有部分文檔資料,但樓內水電皆無,電梯停運,室內和存放的資料堆積著厚厚灰塵。面對困境,公司綜合管理部統籌安排,克服人手少、環境差、任務重的困難,抽調恒安(工貿)托管中心三名同志全程參加,進行現場整體協調、指揮搬運。不顧滿屋彌漫的灰塵,工作人員戴著口罩奮戰多日,終于將211袋文檔、財檔資料移交給常州市檔案博覽中心,將163袋科技書籍、12大柜技術圖紙等搬至集中存放地,為企業職工今后查找相關資料提供了服務保障。
截止今年5月,產投集團共移交分散在全市12處,45個企業近20萬卷文書、財務等檔案資料。目前,這些移交的文檔等資料,每天都為全市老職工查詢檔案,維護切身權益發揮著重要作用。